[내맘대로 인수인계] #총무1 - 냉온수기 vs 냉온정수기, 회사에 맞는 정수기는!?

안녕하세요 휴즈입니다.

 

오늘은 제가 직장생활을 하면서 겪었던 일들을 풀어보면서 인사총무를 시작하시는 분들에게 조금이나마 도움을 주고자 글을 쓰게 됐습니다.

 

짧은 업력으로 제가 경험한 것을 토대로 작성한 것이니, 전문성은 감안해주시고 너그럽게 봐주시면 감사하겠습니다.

 

오늘은 총무업무를 하게 되면 맡게 될 정수기 관리에 대해서 적어보고자 합니다.

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1. 냉온수기 vs 냉온정수기의 차이에 대해서

일단 두 제품에 대한 차이를 알아야겠죠? 아신다고요..? 그럼 2번으로 넘어가 주세요...(쭈글)

 

 보통의 정수기라면, 우리가 집에서 흔히 사용하고 있는 정수기 모델을 생각하실 겁니다, 수도관에 연결되어 필터를 거쳐 정수된 물을 받아 마시는 그런 정수기 말이죠!, 하지만 정수기도 두 가지로 나뉜다는 사실 알고 계셨나요?

 

 1) 냉온수기

냉온수기와 물통

OO과장 : 휴즈씨.... 많이 바빠???

OO사원 : 네? 아닙니다! 과장님

OO과장 : 물통에 물 다 떨어지면, 신입이 알아서 갈고 그래야 되는데, 매번 내가 가는 것 같네, 허허^^

             나 다시 신입됐나 봐, 이게 뭐 언더커버보스 그런 건가? 그럼 나도 신입만큼의 업무량만 줘야 되는 거 아닌가..

OO사원 : 앗.... 네.. 죄송합니다, 앞으로 주의해서 잘 갈 수 있도록 하겠습니다.

OO과장 : 다른 데서 이거 보면 휴즈씨 뒤에서 욕해, 그러니 앞으로 신경 좀 해줘^^?

OO사원 : 네...

* 위의 상황은 요즘엔 잘 없습니다

 

예전에 스탠드 형태로 물통을 갈아서 마시던 그 물통 정수기 맞습니다!, 가정에서는 냉온정수기를 많이 사용하지만, 아직은 일반 사무실에서나 공장에서는 냉온수기를 많이 사용하고 있습니다.

 

왜 그럴까요? 밑에 장단점을 보시면 알 수 있습니다.

 

■ 냉온수기 장단점

장점	단점
- 설치공간의 유연성    (수도관 연결 필요없음)  - 식수 사용량이 적은 곳은    비용 절감 용이	- 공간 차지(물통 보관) - 주기적인 물통 교체 必 - 필터관리 별도 - 급격한 식수증가에 따른    비용증가 가능성 有

 

 2) 냉온정수기

 

 

아 이제야 우리 눈에 익숙한 정수기가 나왔네요, 가정/기업에서 저렴한 렌털 사용료를 내고 사용하는 냉온정수기입니다. 요즘에는 한층 더 발전해서 얼음뿐만 아니라 탄산수, 물 한 컵 모드 등 다양한 기능들도 출시하면서 사용자들의 편의성을 증대해주고 있습니다, 예전에는 냉온수기가 대부분이었지만, 현재의 기업들은 냉온정수기로의 교체도 많이 이루어지고 있습니다. 

 

■ 냉온정수기 장단점

장점	단점
- 물통 공간 차지 X - 물통 교체 필요 X - 소독/필터관리 서비스 제공 - 식수 사용량 많은 곳에서 비용절감 효과 有 - 여름/겨울 상관없이 식수관리 가능	- 설치공간 제한성   (수도관과 멀게되면 추가 작업필요) - 식수량이 적다면, 비용 과발생

아까 냉온수기와 반대라고 보시면 됩니다.

 

2. 회사에 알맞은 정수기 고르려면 어떻게 해야 하는가?

 

보니까 냉온정수기가 딱 봐도 장점이 더 많아 보이는데, 냉온정수기 쓰면 되는 거 아닌가요?? 당신 바보인가요?

네, 보통이라면 냉온정수기를 설치하는 게 당연할 겁니다. 저 역시 처음에도 그랬다구요?

 

하지만 다음의 이유를 고려하면서 회사에 맞는 정수기를 고르셔야 합니다.

 

1) 수도관과의 거리? 그냥 설치하면 되는거 아닌가요?

 보통의 냉온수기를 설치하려면 수도관과의 연결이 필요합니다. 수도관은 개수대/화장실 근처에 인접해 있기 때문에 따로 작업이 필요하지 않도록 근처에 연결하여 설치하도록 되어있습니다.

 이 수도관과의 거리를 고려하여 어디에 설치될지 고려해보셔야 될 텐데요, 냉온수기를 물통만 끼어넣으면 되기 때문에 이 같은 고민이 필요 없지만 냉온정수기의 경우에는 충분히 고려해 보아야 합니다.

 

2) 적정한 식수 인원 산정이 필요해!

 사무실/공장 인원을 먼저 고려해봅시다, 인원은 몇 명 없고 물도 많이 안 마시는데, 냉온정수기를 쓴다? 아무리 저렴한 렌탈료라도 대표의 눈에는 비싸게만 보이게 될 겁니다.

 반대로도 생각해봅시다, 사무실/공장 인원도 많고 식수량도 많다, 근데 냉온수기를 쓴다면.. 하루에도 몇 번씩 물통을 갈고, 부족할 경우 물통 보충해달라고 전화까지 해야 될 겁니다, 참으로 귀찮은 일이 아닐 수가 없습니다.

 

따라서 식수인원에 따라 어느 정수기가 좋은지 충분히 판단해보셔야 합니다.

 

3) 식수 편리성 고려해보자!

 식수를 하기에 너무 불편하면 안 되겠죠? 이놈의 회사는 물 마시는 것도 어렵다고.. 식수 기본권 보장해달라고 하실 수도 있습니다. 냉온수기는 자유롭게 공간 설치가 가능하지만, 냉온정수기는 제약이 따릅니다, 하지만 식수하기에 편리하려면 N개의 정수기가 필요하고, 생각해둔 장소에 설치한다면 딱 맞을 것 같다,

 하지만 냉온정수기랑 비용 차이는 얼마 안 날 것 같다면, 냉온수기를 선택하는 것도 좋은 방법이라고 생각합니다, 하지만 작은 사무실이고 식수하기에 별로 불편함이 없을 것 같다면, 냉온정수기를 사용하시는 게 좋습니다.

 

4) 6개월~1년 비용 데이터가 있다면 비교해보기

개인 포트폴리오로 사용했던 자동차회사에서의 비용 개선 사례

 제가 처음 일했던 자동차 회사에서 바꾸게 된 결정적 동기입니다, 제일 궁금하신 부분일 거 같기도 하고요. 비용도 싼데 굳이 비싼 걸로 바꾸자고 해봤자 좋은 소리 못 듣습니다 ㅠ 저는 비용 개선을 위해 이렇게 축적한 데이터를 활용해서 예상 시뮬레이션을 돌려보았답니다.

 따라서, 1년 치 데이터는 아니지만, 2~9월에서의 데이터를 비교해보았습니다, 점점 식수인원이 늘어나는 게 보이시죠? 물론 공장 인원이 늘어남에 따라 사용량이 증가한 것도 있겠지만, 혹서기에 많이 소비되는 물통 때문에, 금액이 확 띄게 됐습니다, 무슨 물 먹는데 몇십 만원씩이나 드는지... 이건 꼭 개선이 필요하다 싶었죠!

 

 그래서, 사무실/공장에 설치돼있는 3개의 정수기를 개선해보고자 했습니다. 설치 위치는 냉온정수기 담당자와 팀장님 / 공장 담당자와 협의 결과, 위치 변경은 조금만 이동하면 됐고, 공장 내부에 있는 정수기를 중앙 화장실 근처로 옮겨도 괜찮다는 승낙을 받았습니다. 심지어 정수기 1개를 더 줄여도 될 것 같단 얘기를 들었습니다.

 

 OK, 그럼 다음 비용은 더 절감할 수 있는가? 우선 지금의 데이터로 평균치를 내어보니 월 34만 원의 금액이 나왔고, 이를 1년으로 환산하면 410만 원 정도의 금액이 산출됐습니다, 너무 비용이 많이 나옵니다.

 

 그럼, 정수기 회사에서 제시한 냉온정수기로의 변경 시 금액이 얼마나 나올까요? 대략 80만 원 정도밖에 나오지 않았습니다, 330만 원 정도가 절감이 되는 놀라운 경험을 할 수 있습니다. 

 

이렇게 냉온수기를 쓰시는 회사에서 위치 변경/직원에 대한 클레임/이슈가 없다면 대략적인 금액 시뮬레이션을 돌려보고, 충분히 변경을 진행하셔도 좋습니다.

 

저는 위 결과를 토대로, 냉온수기-> 냉온정수기로 변경을 진행했고, 변경 후에도 큰 이슈없이 비용 절감하여 운영할 수 있었습니다.

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3. 결 론

 초보 신입 인사총무 분들은 냉온수기를 쓰는 데 있어 다 기업이 사정이 있어서, 예전에 썼으니까 라고 방치해두기보다 충분히 위의 요소들을 고려해서 우리 회사에 맞는 정수기를 설치하시면 좋을 것 같습니다.

 

아 이제 어떻게 할지 감이 오셨다고요?? 

 

OO사원 : 대리님, 전 직원들의 복지를 위해 얼음 나오는 정수기! 탄산수! 한 컵 모드 등 다양한 모드가 들어있는 정수기

             설치를 건의하고자 합니다! 알잘딱깔센! 나 좀 엘리트인듯?^^

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OO대리 : 휴즈씨, 회의실로 잠깐 와보실래요?

 

복지 차원의 기능 좋은 정수기도 좋지만, 비용절감에 목메어있는 인사총무팀에선 가능한 위 선택은 비추...

 

기능에 집중하기보다 사무실 환경과 인원을 고려해서 우리 기업에 딱 맞는 정수기 선택 어떤가요??

 

이 기회에 가만히 있기보다, 여러 가지로 고려해서 과감히 변경하여 성과로 인정받으시길 바랍니다.